ATOUTFOX
COMMUNAUTÉ FRANCOPHONE DES PROFESSIONNELS FOXPRO
Visual FoxPro : le développement durable

BABAZOU   



L'auteur

Jean à Grenoble
France France
Membre Actif (personne physique)
# 0000000032
enregistré le 16/10/2004

http://www.j-maurice.fr
69 ans
MAURICE JEAN
38000 GRENOBLE
Fiche personnelle

Applications > Education


BABAZOU
gestion quotidienne pour les établissements scolaires privés primaires
# 0000000106
ajoutée le 18/03/2007 et modifiée le 16/02/2011
consulté 10350 fois

Développée par l'entreprise Jean MAURICE (activité : Développements de bases de données PC)

Contact :
Jean MAURICE jsm.maurice@wanadoo.fr

Durée du projet : 15 ans !
Version de Foxpro : VFP 9.0
Description
Gestion des élèves et des parents : au moins une trentaine de possibilités de listes : liste des enfants par classe, pour une classe, pour les maternelles, pour une commune, inscrits à la cantine, certificats scolaires, certificats fiscaux, etc … Liste des parents des élèves d’une classe, d’une com­mune donnée, etc… Liste des impayés, des trop payés, …Toutes ces listes disposent de plusieurs niveaux de détails, sont exportées automatiquement au format Excel et peuvent être utilisées pour faire un publi­postage avec un logiciel compa­tible Word ou Excel. Pendant la préparation de l’année scolaire, la répartition des élèves entre les dif­férentes classes est très facile (vous inscrivez un enfant en maternelle (MA) puis un peu avant la rentrée vous ventilez tous les MA dans les différentes classes de maternelles en fonction de leur age de leur sexe et de l’effectif ou de bien d’autres critères). Les ins­crip­tions peuvent être faites pour l’année en cours ou l’année suivante. Les radiations peuvent être prévues à l’avance.

Gestion de la cantine au repas près et avec une grande facilité. Plusieurs tarifs possibles (chaque tarif sépare les repas normaux des repas excep­tionnels (non prévus) et des absences); Gestion des inscriptions ‘au planning’ (parents en 3x8, infirmières, …). Statis­tiques sur les N dernières années pour l’évalu­ation des absen­ces aux veilles des congés; calcul du nombre de repas prévus pour les N semaines à venir (pour la commande au fournisseur), feuille d’appel quoti­dienne (preuve juridique), etc…. . En cas d’absence d’une classe (voyage scolaire, stage), il suffit d’une seule opération pour annuler la cantine de tous ses élèves. Il est très facile de modi­fier l’inscription d’un élève sur une période donnée (maladie, …). Les élèves ayant un régime parti­culier sont gérés et le régime est rappelé sur chaque feuille d’appel. Vérification de la facturation du fournisseur. Contrôle en temps réel des places disponibles en fonction des différents services.

Gestion de la garderie et de l’étude sur le même principe que la cantine sauf qu’un forfait mensuel ou trimestriel peut être appliqué. Un enfant peut-être inscrit à la fois à la garderie et à l’etude en fonction des horaires de ses parents.

Gestion de la sécurité : liste des personnes auto­risées à venir chercher un élève (divorce, …). Cette liste distingue le midi du soir et les cas d’urgence.

Facturation très détaillée réduisant beaucoup les récla­mations : la scolarité est séparée de la cantine, des activités, de la garderie, … ceci pour chaque enfant; A priori, la facture est trimestrielle mais les parents ont la possibilité de payer en plusieurs fois. Un ‘mouchard’ permet en cas de contestation de retrouver tous les calculs effectués pour aboutir au résultat. Un ‘listing de contrôle’ est destiné à la comptabilité (sur ce listing sont indiqués entre autres la ventilation des sommes facturées en fonc­tion des différents comptes, les sommes cal­culées lors de l’édition de la facture et toutes les sommes modifiées depuis (surtout pour les modifi­cations de cantine et de garderie)). La ventilation par comptes se fait sur les sommes facturées et non sur les sommes reçues.

Gestion des règlements avec possibilité de ventiler un chèque entre plusieurs factures, de différer un chèque (les parents vous remettent un chèque à ne déposer que 15 jours après). Gestion des remises en banque (liste des chèques dans l’ordre chrono­logique pour faciliter les pointages). Gestion des rejets. Liste détaillée ou non des remises en banques de l’année scolaire ou fiscale. Recherche d'un règlement.

Gestion efficace et rapide des impayés réduisant ceux-ci uniquement aux cas graves; Gestion des trop-payés (il y en a suffisament pour justifier une option dans le menu pour les traiter !).

Statistiques détaillées facilitant l’éla­bo­ration des documents administratifs, la gestion de la cantine et de la trésorerie. Les statistiques peuvent être impri­mées ou récupérées sur un tableur compa­tible Excel. Plusieurs ‘évolutions’ (statistiques compara­tives sur plusieurs années) sont disponi­bles en parti­culier pour les règlements et la cantine. Une quarantaine de tableaux sont disponibles.

Ergonomie et facilité d’emploi rendent Babazou utili­sable par tous. L'aide est intégrée au logiciel et il suffit de positionner la souris sur un bouton pour avoir immédiatement le texte explicatif correspon­dant. Tout est fait pour faciliter la vie adminis­trative : par exemple un seul bouton donne la liste des informations utiles de la semaine suivante : nom­bre de repas à commander, radiations prévues, échéance d'une facture, vacances, ... Le comptable et le directeur peuvent exercer un contrôle a pos­teri­ori des opéra­tions effectuées ce qui permet de corriger les erreurs de saisie. Une sorte de ‘ticket de caisse’ est conservé pour chaque journée qui permet à l’aide d’un simple éditeur de texte de retrouver toutes les opérations faites sur une famille ou à une date donnée.

Divers : quelques fonctions moins utiles ont été ajoutées : liste des anniversaires d’enfant sur une semaine, évolution de la fréquence de chaque prénom, vérification de l’orthographe des villes, …

Clients nommables (ou positionnement sur la scène économique)
ce logiciel est destiné aux écoles primaires. Toute la partie financière interesse surtout les écoles privées.
Pourquoi Foxpro comme outil de développement ?
A l'époque, il n'y avait pas mieux que FOX .... et c'est toujours vrai !
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